Ich bringe Struktur in dein Büro –
digital, effizient und stressfrei.
Sie sind Handwerker und verbringen abends Stunden im Büro?
Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten, Angebote erstellen, Ablage – all das
kostet Zeit. Ich unterstütze Handwerksbetriebe im Backoffice, damit Sie sich auf Ihre
Baustellen und Kunden konzentrieren können.
„Kostenloses Büro-Check Gespräch
(30 Minuten)“
Willkommen bei Büroservice Öxl –
Struktur, Übersicht und spürbare Entlastung für Ihren Büroalltag.
Meine Aufgaben:
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Angebote erstellen
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Rechnungen schreiben
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E-Mail Organisation
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Ablage / Dokumentenstruktur
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Terminorganisation
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Vorbereitung für Steuerberater
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Social Media Kanalbetreuung
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Newslettervorbereitungen
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Websitegestaltung und Überarbeitungen
BLOG-FEED
MEIN SERVICE
Ab 40 Euro
Ab 45 Euro
Ab 36 Euro
Ab 50 Euro
Ab € 40,-- / h
Warum ich anders bin?
Mehr als klassische virtuelle Assistenz
Ich unterstütze Unternehmer:innen nicht nur bei administrativen Aufgaben – ich spezialisiere mich darauf, Büroabläufe zu digitalisieren, zu strukturieren und nachhaltig zu vereinfachen.
Statt einzelne To-dos abzuarbeiten, baue ich funktionierende Systeme im Backoffice auf: klare Ablagen, strukturierte Prozesse und effiziente Verwaltungsabläufe rund um Rechnungen und Dokumente.
Mein Ziel: ein Büro, das dich entlastet – nicht beschäftigt.
Ob E-Mail-Management, Terminplanung, Kundenkommunikation oder
die Vorbereitung deiner Buchhaltung – ich halte dir den Rücken frei,
damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Mein Ziel:
mehr Klarheit, weniger Chaos und ein gutes Gefühl im Büroalltag.
MEINE SPEZIALISIERUNGEN
Büro-Digitalisierung & Prozessstrukturierung
Ich entwickle digitale Ablagesysteme, optimiere Arbeitsabläufe und schaffe klare Strukturen für wiederkehrende Aufgaben.
Typische Leistungen:
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digitale Dokumentenorganisation
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Prozessbeschreibungen
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E-Mail-Strukturen
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Workflow-Optimierung
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papierlose Abläufe
Effiziente Backoffice-Systeme
Ich baue übersichtliche Verwaltungsstrukturen für dein Tagesgeschäft – angepasst an dein Unternehmen.
Typische Leistungen:
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Aufgaben- und Projektorganisation
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Kunden- und Angebotsverwaltung
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interne Abläufe
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wiederkehrende Routinen
Rechnungs- & Verwaltungsprozesse
Ich strukturiere administrative Abläufe rund um Rechnungen, Belege und Übergaben an Steuerberatung.
Typische Leistungen:
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Belegablage
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Rechnungsübersichten
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vorbereitende Buchhaltung
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Übergabeprozesse
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individuelle Vorlagen
SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT AB
In 5 Schritten zu einem entspannten Backoffice
1️⃣ Kennenlernen & Bedarfsklärung
2️⃣ Analyse der aktuellen Abläufe
3️⃣ Struktur- & Digitalisierungsplan
4️⃣ Umsetzung
5️⃣ laufende Betreuung